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Deine Aufgaben:

• Mitarbeiter*innen-Anfragen & Führungskräfte-Support: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen und stehst ihnen kompetent zur Seite. Deine Unterstützung erstreckt sich auch auf Führungskräfte, die deine Expertise bei operativen Personalthemen schätzen.
• Operative Personalagenden: Vom ersten bis zum letzten Tag im Unternehmen – du übernimmst die Erstellung und Pflege von Personalunterlagen und sorgst dafür, dass der gesamte Employee Life Cycle reibungslos verläuft.
• P&O Prozesse & Guidelines: Du spielst eine wichtige Rolle bei der Umsetzung und Einhaltung interner P&O Prozesse und Guidelines, um sicherzustellen, dass unser Team die besten Rahmenbedingungen für erfolgreiches Arbeiten hat.
• Vorbereitung der Payroll: Gemeinsam mit unseren externen Payroll Providern sorgst du für eine fehlerfreie monatliche Gehaltsabrechnung.
• Globale Zusammenarbeit: In enger Kooperation mit unserem globalen P&O Team gestaltest du vielfältige Projekte mit  (z.B. Implementierung von globalen Guidelines and Policies, Compensation Review, Annual Performance Evaluation) 
• Mitarbeiter*innen Stammdatenpflege: Als Wächter*in der Mitarbeiter*innen Datenbank stellst du sicher, dass alle Informationen immer auf dem neuesten Stand sind.
• Arbeitsmedizin & -sicherheit: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen in einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld agieren können und bist Ansprechperson für Fragen rund um Arbeitsmedizin und -sicherheit.
• Time & Absence Management: Die optimale Nutzung von Arbeitszeit und der Umgang mit Abwesenheiten liegen in deinen Händen.
• HR Reporting: Du erstellst regelmäßige Berichte, die die Grundlage für strategische HR-Entscheidungen bilden.

 

Was wir von dir erwarten:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen und fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse in Österreich (in Deutschland von Vorteil)  
• Erfahrung im HR-Bereich: Einschlägige Berufserfahrung im HR Bereich mit dem Schwerpunkt Personaladministration und -koordination (mind. 2 Jahre+). Start-up Erfahrung oder Erfahrung in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld wäre wünschenswert. 
• Organisationstalent: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. 
• Teamplayer: Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, um effektiv mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten. 
• Selbstständigkeit: Du handelst proaktiv, bist eigenverantwortlich und scheust dich nicht, neue Ideen einzubringen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse: Da wir international agieren, sind gute Kenntnisse beider Sprachen erforderlich.
• HRIS-Kenntnisse: Jira (Ticketing System), G-Suite und Workday Kenntnisse wären von Vorteil 

 

Was wir bieten: 

• Die EduTech Branche mit uns gemeinsam zu revolutionieren
• Internationale Umgebung und private Kurse, um dein Englisch aufzubessern (andere Sprachen möglich).
• Modernstes IT-Equipment, um von überall aus voll durchstarten zu können.
• Eine strukturierte und praxisbezogene Einschulung, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmodelle, unser toll ausgestattetes Büro zentral in Wien, sowie unter gewissen Voraussetzungen nach unserer umfassenden Einarbeitung auch Option auf Home Office
• Das Gehalt für diese Position beträgt EUR 3.000, - brutto (auf Basis 38,5 h/Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation).