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People Operations Specialist (for DACH) Vienna/hybrid

Vienna, Vienna, Austria

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Deine Aufgaben:

  • Mitarbeiter*innen-Anfragen & Führungskräfte-Support: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen und stehst ihnen kompetent zur Seite. Deine Unterstützung erstreckt sich auch auf Führungskräfte, die deine Expertise bei operativen Personalthemen schätzen.
  • Operative Personalagenden: Vom ersten bis zum letzten Tag im Unternehmen – du übernimmst die Erstellung und Pflege von Personalunterlagen und sorgst dafür, dass der gesamte Employee Life Cycle reibungslos verläuft.
  • P&O Prozesse & Guidelines: Du spielst eine wichtige Rolle bei der Umsetzung und Einhaltung interner P&O Prozesse und Guidelines, um sicherzustellen, dass unser Team die besten Rahmenbedingungen für erfolgreiches Arbeiten hat.
  • Vorbereitung der Payroll: Gemeinsam mit unseren externen Payroll Providern sorgst du für eine fehlerfreie monatliche Gehaltsabrechnung.
  • Globale Zusammenarbeit: In enger Kooperation mit unserem globalen P&O Team gestaltest du vielfältige Projekte mit  (z.B. Implementierung von globalen Guidelines and Policies, Compensation Review, Annual Performance Evaluation) 
  • Mitarbeiter*innen Stammdatenpflege: Als Wächter*in der Mitarbeiter*innen Datenbank stellst du sicher, dass alle Informationen immer auf dem neuesten Stand sind.
  • Arbeitsmedizin & -sicherheit: Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter*innen in einem sicheren und gesunden Arbeitsumfeld agieren können und bist Ansprechperson für Fragen rund um Arbeitsmedizin und -sicherheit.
  • Time & Absence Management: Die optimale Nutzung von Arbeitszeit und der Umgang mit Abwesenheiten liegen in deinen Händen.
  • HR Reporting: Du erstellst regelmäßige Berichte, die die Grundlage für strategische HR-Entscheidungen bilden.

 

Was wir von dir erwarten:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen und fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse in Österreich (in Deutschland von Vorteil)  
  • Erfahrung im HR-Bereich: Einschlägige Berufserfahrung im HR Bereich mit dem Schwerpunkt Personaladministration und -koordination (mind. 2 Jahre+). Start-up Erfahrung oder Erfahrung in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld wäre wünschenswert. 
  • Organisationstalent: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. 
  • Teamplayer: Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, um effektiv mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammenzuarbeiten. 
  • Selbstständigkeit: Du handelst proaktiv, bist eigenverantwortlich und scheust dich nicht, neue Ideen einzubringen.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse: Da wir international agieren, sind gute Kenntnisse beider Sprachen erforderlich.
  • HRIS-Kenntnisse: Jira (Ticketing System), G-Suite und Workday Kenntnisse wären von Vorteil 

 

Was wir bieten: 

  • Die EduTech Branche mit uns gemeinsam zu revolutionieren
  • Internationale Umgebung und private Kurse, um dein Englisch aufzubessern (andere Sprachen möglich).
  • Modernstes IT-Equipment, um von überall aus voll durchstarten zu können.
  • Eine strukturierte und praxisbezogene Einschulung, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitsmodelle, unser toll ausgestattetes Büro zentral in Wien, sowie unter gewissen Voraussetzungen nach unserer umfassenden Einarbeitung auch Option auf Home Office
  • Das Gehalt für diese Position beträgt EUR 3.000, - brutto (auf Basis 38,5 h/Woche, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation).

 

Your way to unlock your full potential

  • Disrupting Education: Join us for a unique opportunity to disrupt the traditional education landscape. It's not just a job; it's a chance to be part of something big and meaningful.
  • Global Dream Team: Say hello to an international and diverse crew of thinkers, doers, and magic makers. Get ready to be inspired daily by your colleagues from around the world.
  • Work, Your Way: We offer a flexible, hybrid work environment that respects your need for work-life harmony with 2/3 remote days a week & 5 fully remote weeks a year so you can shine in a way that suits you best.
  • Office Shenanigans: Our regular team and office events will keep your spirits high. We believe in bonding, celebrating, and having a blast together.
  • Strength in Unity: Join one of our GoStudent Employee Resource Groups (ERGs) and be part of communities that champion causes you're passionate about.
  • Growing is LIT: The sky's the limit in our EdTech playground. Access a wide array of online and in-person learning and development opportunities to build your career as high as your dreams can take you.
  • Support Around the Clock: We've got your back 24/7. Enjoy a comprehensive Employee Support Programme that's not just for you but for your loved ones too.

 

Life at GoStudent: 

Do you want to reimagine education together with us and join a mission to believe in?

GoStudent is one of the world’s leading tutoring providers and education platforms. We’re also a unicorn and have raised more than €675m investment to date. Together with our acquisitions Seneca Learning, Tus Media, Fox Education and Studienkreis, we currently support more than 11 million families each month to fulfil our vision to help each student reach their full potential. 

We are passionate about disrupting the future of education and making a real impact. Join our journey and unlock your creativity and advance your career by mastering exciting challenges together with an international, driven team. We are here to support your goals and to discover how far we can reach by growing smarter and stronger together. If this sounds good to you, then join us now and unlock your full potential.

 

Openness Statement

At GoStudent, we are an open and welcoming bunch that values your unique skills, passion, and potential. We don't hire based on age, gender, nationality, or political views, but rather focus on your talent and motivation to contribute to the future of learning. Even if you are a unicorn - just as GoStudent is: if you believe that you can make a positive impact, we encourage you to throw your hat in the ring & to apply, regardless of whether you meet every requirement. Our team is diverse, and we believe that this diversity fosters creativity and innovation, making us a better company. Join us in reimagining the future of learning!

 

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